Передача дел на архивное хранение после сдачи бухгалтерской отчетности
Бухгалтерия является самым главным генератором бумаг для документооборота любого предприятия. Именно благодаря работе бухгалтерии накапливаются бумаги, занимающие огромное количество места. Однако после сдачи бухгалтерской отчетности большей частью этих документов не пользуются. Папки продолжают находиться в организации, пылиться и занимать место.
Хорошо, когда организация небольшая, а вот в средних и крупных компаниях массив бухгалтерских документов просто необходимо систематизировать. И сделать это не так-то легко, ведь оценить, какие бумаги важны и нужны, а какие можно убрать на несколько лет, может только квалифицированный специалист. При этом, чтобы определить срок хранения, нужно учесть массу нюансов.
Именно наши специалисты смогут определить практическую ценность каждого документа после сдачи бухгалтерской отчетности, а также сроки хранения каждой конкретной бумаги. Хотя обычный срок хранения бухгалтерской документации составляет три года, существует масса самых разных бумаг из разряда первичных. Они не нужны уже после сдачи отчета. Однако просто так уничтожить эти документы было бы нарушением существующих норм законодательства. Их необходимо юридически грамотно списать.
Оставшиеся бумаги будут каталогизированы, у них определяются точные даты окончания срока хранения и они упаковываются. В дальнейшем предприятие может разместить архив у себя, а может воспользоваться услугой внеофисного хранения документов. Передача документов на архивное хранение в таком случае производится быстро и без каких бы ни было проблем.
При этомпередача документов на хранение позволяет не только освободить бесценную офисную площадь, но и сохранить конфиденциальность, что крайне важно в случае бухгалтерской отчетности. Однако может быть осуществлен доступ лиц, которым разрешено пользоваться хранящимися документами. А вот контроль за сроком хранения документов в таком случае ляжет на нас, и мы будем предупреждать заказчика об истечении сроков хранения той или иной документации в архиве.
